Pravočasna izterjava brez dodatnih administrativnih obremenitev

Kupce pravočasno opomnite na obveznosti – samodejno, diskretno in učinkovito.

Pri upravljanju financ je eden ključnih dejavnikov za ohranjanje likvidnosti podjetja pravočasna izterjava terjatev.

Zamude pri plačilu računov neposredno vplivajo na denarni tok, stabilnost poslovanja in možnost načrtovanja prihodnjih aktivnosti.

Hkrati ročno spremljanje zapadlih obveznosti in pošiljanje opomnikov kupcem zahteva čas, vire in dodatno administracijo.

Za poenostavitev in popolno avtomatizacijo tega procesa PANTHEON omogoča workflow za samodejno pošiljanje SMS obvestil kupcem, ko rok plačila računa poteče, plačilo pa še ni evidentirano v sistemu.

Na ta način podjetje zagotovi dosleden, pravočasen in profesionalen način komunikacije s kupci, brez ročnega preverjanja in posameznega kontaktiranja dolžnikov.

Kako deluje workflow proces?

PANTHEON neprekinjeno spremlja status vseh izdanih računov in njihove roke zapadlosti.

Ko sistem zazna, da je rok plačila potekel, račun pa še ni zaprt z evidentiranim plačilom, se samodejno aktivira workflow proces.

Sistem v tem trenutku prepozna ustreznega kupca in pripravi SMS obvestilo, ki se pošlje neposredno na vnaprej določeno kontaktno številko.

Sporočilo lahko vsebuje osnovne informacije o:

• Računu
• Številki dokumenta
• Znesku dolga
• Datumu zapadlosti
• Kratkem opomniku na obveznost plačila.

Po potrebi je mogoče vključiti tudi kontaktne podatke finančne službe ali opombo o naslednjih korakih.
Vse poteka samodejno, brez ročnega pregleda odprtih postavk, priprave opomnikov ali individualnega kontaktiranja kupcev.

Učinkovitejše upravljanje terjatev

Eden največjih izzivov v finančnem poslovanju je ohranjanje stabilnega in predvidljivega denarnega toka.

Zamude pri plačilu računov lahko povzročijo težave z likvidnostjo, oteženo načrtovanje in dodaten finančni pritisk na podjetje.

Z avtomatizacijo pošiljanja SMS opomnikov podjetje zagotovi, da nobena zapadla obveznost ne ostane spregledana.

Vsak kupec prejme pravočasno in jasno obvestilo o poteku roka plačila, kar poveča verjetnost hitrejšega odziva in zmanjša število dolgotrajno odprtih terjatev.

Na ta način finančna služba pridobi učinkovito orodje za aktivno upravljanje izterjave brez dodatnega obremenjevanja zaposlenih.

Diskretna in profesionalna komunikacija s kupci

Za razliko od agresivnejših načinov izterjave SMS opomniki omogočajo diskreten, hiter in profesionalen način komunikacije.

Kratko in jasno sporočilo kupca opomni na obveznost brez nepotrebnega pritiska ali zapletene komunikacije.

Kupci pogosto ne vedo, da je rok plačila že potekel, ali pa so informacijo preprosto spregledali.

Avtomatiziran opomnik jim omogoča, da se hitro odzovejo in se izognejo dodatnim stroškom ali zapletom.

Takšen pristop ohranja dobre poslovne odnose s kupci, hkrati pa zagotavlja učinkovitejšo izterjavo terjatev.

Manj tveganja in boljši nadzor nad financami

Samodejno pošiljanje obvestil o zapadlosti plačila bistveno zmanjša tveganje za pozabljene ali neaktivno spremljane terjatve.

Sistem zagotovi, da je vsak račun vključen v proces nadzora, ne glede na število kupcev ali obseg poslovanja.

Vodstvo ima v vsakem trenutku vpogled v stanje zapadlih terjatev in lahko spremlja učinkovitost izterjave skozi jasno določene procese.

S tem se poveča nadzor nad finančnim tokom in zmanjša potreba po naknadnih intervencijah.

Skalabilna rešitev za različna podjetja

Workflow za pošiljanje SMS opomnikov je še posebej koristen za podjetja z velikim številom kupcev in večjim številom izdanih računov na mesečni ravni.

Njegova uporaba pa prinaša vrednost tudi manjšim organizacijam, ki želijo izboljšati plačilno disciplino in zmanjšati administrativno delo.

Rešitev se enostavno prilagodi poslovnim pravilom podjetja. Določite lahko število dni po zapadlosti, ko se pošlje opomnik, pogostost pošiljanja sporočil in vsebino komunikacije.

Komu je rešitev namenjena?

Ta workflow je namenjen vsem podjetjem, ki želijo izboljšati proces izterjave terjatev, zmanjšati število zamud pri plačilih in zagotoviti stabilnejši denarni tok.

Posebej koristen je za organizacije, ki želijo digitalizirati finančne procese in zmanjšati odvisnost od ročnih opravil pri nadzoru zapadlih obveznosti.

Z uporabo PANTHEON Workflow funkcionalnosti postane izterjava proaktivna, avtomatizirana in zanesljiva, zaposleni pa so razbremenjeni rutinskih opravil in se lahko osredotočijo na analizo ter strateško upravljanje financ.

Ključna vrednost rešitve

Ne čakajte, da se dolgovi začnejo kopičiti. Avtomatizirajte opomnike, pospešite izterjavo in ohranite stabilen denarni tok z minimalnim naporom.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve